IOMA
El Colegio de Psicólogas y Psicólogos de la Provincia de Buenos Aires pone a disposición de sus matriculados el instructivo para la presentación online de la liquidación de obras sociales, bajo el Sistema de Presentación Digital de Facturación para Psicólogas y Psicólogos de IOMA a partir del mes de mayo.
Validación Token
Desde el 1° de diciembre de 2025, todas las sesiones de psicoterapia deben validarse con un TOKEN. Este sistema digital reemplaza la planilla de papel.
¿Qué es el Token de IOMA?
Es un código digital que autoriza cada sesión. Existen dos modalidades:
1. Token Dinámico
• Se genera desde la App IOMA Digital o el portal web de Autogestión IOMA.
• Cambia cada vez que se ingresa, por lo que el paciente debe generarlo para cada sesión.
¿Cómo se obtiene?
En la App: ingresar a IOMA Digital, seleccionar “Credencial Digital”, allí estará disponible el Token que cambia cada vez que ingresás.
En la Web: ingresar al Portal Autogestión Afiliadas/os con usuario y contraseña, desde la columna “Credencial” podrás ver o descargar tu credencial digital con el Token.
2. Token Preimpreso
• Se genera únicamente desde el portal web de Autogestión IOMA: https://sistemas.ioma.gba.gov.ar/Afiliadxs/ioma.html
• Una vez al mes el/la afiliado/a puede generar los Token para todas las sesiones.
¿Cómo se obtiene?
- Ingresar al portal Autogestión Afiliadas/os en la web de IOMA.
- Ir a “Tokens” e ingresar con usuario y contraseña.
- Luego indicar la cantidad a generar según sesiones del mes (4 o 5) y hacer clic en “Generar Token”.
- Compartir los Tokens generados con el profesional.
Recomendamos que al iniciar el mes le sugieran a sus pacientes que generen el Token preimpreso, especialmente si no usan la app con frecuencia. Facilita la organización y acelera la validación en cada consulta.
¿Cómo validar el token de IOMA?
El procedimiento de validación de Token es el mismo para Token instantáneo y para Token preimpreso.
Para validar como profesional el Token de IOMA brindado por tus pacientes, deberás realizar lo siguiente:
1. Ingresar a la web de Autogestión IOMA.
2. Ir a la sección “Prestadores”, luego a “Validación prestacional por Token” y “Opción Plataforma".
3. Iniciar sesión con usuario y contraseña.
4. Desde el menú lateral podrás seleccionar “Entrevista inicial” o “Tratamientos vigentes”, según corresponda.
a. Si se trata de una “Entrevista inicial” deberás cargar la identidad, número de documento y número de Token que brinde el paciente, luego hacer clic en “Informar entrevista inicial”.
b. Para “Tratamientos vigentes”, seleccionar el acta correspondiente y luego “Informar asistencia” para ingresar el número de Token suministrado por el afiliado. Finalmente hacer clic en “Validar Token”.
Preguntas frecuentes
1. ¿Los dos tipos de Token tienen la misma validez?
Sí. El Token Dinámico se actualiza en cada ingreso a la app o web y por ende en cada sesión, mientras que el Token Preimpreso mantiene su vigencia durante todo el mes, pero ambos autorizan la sesión de la misma manera.
2. ¿Cómo cargo el Token si el paciente aún no ha sido auditado?
Deberás cargarlo en la sección “Entrevistas Iniciales” y quedará pendiente hasta que se complete la auditoría.
3. ¿Qué hago si un paciente vigente no aparece en el sistema?
En ese caso, corresponde comunicarse con el área de soporte de IOMA para que revisen la situación.
4. En el caso del Token Preimpreso ¿puedo cargar los 4/5 Token juntos?
No, deben ser cargados en lo posible semana a semana.
5. ¿Tengo que respetar el horario de la sesión para cargar el Token?
No necesariamente, podes cargar el Token Preimpreso luego de la atención una vez terminada la jornada de trabajo.
Presentación online IOMA
Fecha de Carga (Proforma): El sistema de proforma abre todos los meses desde las 0 horas del dia 01 hasta las 24 horas del día 10 de cada mes (sin excepción). Una vez que las y los prestadores cargan la documentación completa al nuevo sistema, queda la misma a disposición para ser visado (chequeo/control) por el Distrito y/o el Consejo Superior.
Liquidación online
Para la liquidación online el/la profesional deberá seguir los siguientes pasos:
1. Sistema de autorización: cargar todos los pacientes de todos los meses en la Proforma, y luego cliquear en “Cerrar proforma” para que la información migre al nuevo sistema de facturación.
2. Con el mismo usuario y contraseña, ingresar al nuevo sistema y hacer click en “listado de proformas”. Este paso visualizará el monto a facturar que estará a disposición en el margen superior derecho de la pantalla.
3. Completar la planilla de Asistencia Diaria (con FIRMAS y SELLO del/ la Profesional y FIRMA del/la afiliado/a).
4. Realizar la confección de facturas desde la web de AFIP: constancia de CAE o monotributo.
5. Adjuntar los archivos por cada proforma facturada.
6. Cerrar y enviar
Confección de factura IOMA
Importante
• A partir de las sesiones trabajadas en el mes de noviembre de 2022, en la columna de valor de las planillas de asistencia va $0, o nada, o una raya.
• Si nos manda planillas con valor tenemos la indicación de observar. No se aceptarán planillas con valor.
• A partir del dia 01/03/2024 se cobra un copago de $3000.- por sesión a cargo del afiliado.
Confección
Para la confección de la factura, el/la profesional deberá tener en cuenta que:
• El monto a facturar se coloca como precio unitario y será el importe facturado a IOMA.
• No es obligatorio la firma y el sello de las/los prestadores.
• El periodo facturado corresponde al mes trabajado. Ejemplo: si la factura está hecha en diciembre, pero corresponde a lo trabajado en septiembre, el periodo facturado será del 1 al 30 de septiembre.
Puede ver todo el contenido que conforma la factura acá:
Acceda a los aranceles con copago y las últimas actualizaciones
Acceda la nota de Resolución de aumento y copago
IMPORTANTE: La documentación respaldatoria original de cada facturación (planilla de inicio de tratamiento, de continuidad, convenio de reciprocidad, CUD) quedara a resguardo de cada prestador/a por el termino de cinco (5) años, según lo establecido por el Código Civil y Comercial de la Nación, pudiendo ser requerida tanto por el IOMA o Colegio de Psicólogas y Psicólogos de la PBA cuando lo considere necesario. (Auditorias, reclamos, expedientes judiciales, etc).
Errores frecuentes
ERRORES FRECUENTES QUE SON MOTIVO DE DÉBITO SIN EXCEPCIÓN:
• Monto facturado en proforma y factura AFIP coincidente.
• Cuerpo de factura (leyenda con resolución, grupo completo mes y año).
• Periodo facturado (debe ser del mes trabajado, no del que se emite la factura)
• Asistencias de julio en adelante con nueva planilla
• Constancia de monotributo
• Constancia de CAE
• Datos de facturación del cuerpo del sistema que coincida con la documentación enviada. El mes que se coloca dependerá del mes trabajado.
