IOMA
El Colegio de Psicólogas y Psicólogos de la Provincia de Buenos Aires pone a disposición de sus matriculados el instructivo para la presentación online de la liquidación de obras sociales, bajo el Sistema de Presentación Digital de Facturación para Psicólogas y Psicólogos de IOMA a partir del mes de mayo.
Presentación online IOMA
Fecha de Carga (Proforma): El sistema de proforma abre todos los meses desde las 0 horas del dia 01 hasta las 24 horas del día 10 de cada mes (sin excepción). Una vez que las y los prestadores cargan la documentación completa al nuevo sistema, queda la misma a disposición para ser visado (chequeo/control) por el Distrito y/o el Consejo Superior.
Liquidación online
Para la liquidación online el/la profesional deberá seguir los siguientes pasos:
1. Sistema de autorización: cargar todos los pacientes de todos los meses en la Proforma, y luego cliquear en “Cerrar proforma” para que la información migre al nuevo sistema de facturación.
2. Con el mismo usuario y contraseña, ingresar al nuevo sistema y hacer click en “listado de proformas”. Este paso visualizará el monto a facturar que estará a disposición en el margen superior derecho de la pantalla.
3. Completar la planilla de Asistencia Diaria (con FIRMAS y SELLO del/ la Profesional y FIRMA del/la afiliado/a).
4. Realizar la confección de facturas desde la web de AFIP: constancia de CAE o monotributo.
5. Adjuntar los archivos por cada proforma facturada.
6. Cerrar y enviar
Confección de factura IOMA
Importante
• A partir de las sesiones trabajadas en el mes de noviembre de 2022, en la columna de valor de las planillas de asistencia va $0, o nada, o una raya.
• Si nos manda planillas con valor tenemos la indicación de observar. No se aceptarán planillas con valor.
• A partir del dia 01/03/2024 se cobra un copago de $3000.- por sesión a cargo del afiliado.
• Respecto a la modalidad de las liquidaciones con sistema “TOKEN”, aún no hemos recibido información alguna desde la obra social.
Confección
Para la confección de la factura, el/la profesional deberá tener en cuenta que:
• El monto a facturar se coloca como precio unitario y será el importe facturado a IOMA.
• No es obligatorio la firma y el sello de las/los prestadores.
• El periodo facturado corresponde al mes trabajado. Ejemplo: si la factura está hecha en diciembre, pero corresponde a lo trabajado en septiembre, el periodo facturado será del 1 al 30 de septiembre.
Puede ver todo el contenido que conforma la factura acá:
Acceda a los aranceles con copago y las últimas actualizaciones
Acceda la nota de Resolución de aumento y copago
IMPORTANTE: La documentación respaldatoria original de cada facturación (planilla de inicio de tratamiento, de continuidad, convenio de reciprocidad, CUD) quedara a resguardo de cada prestador/a por el termino de cinco (5) años, según lo establecido por el Código Civil y Comercial de la Nación, pudiendo ser requerida tanto por el IOMA o Colegio de Psicólogas y Psicólogos de la PBA cuando lo considere necesario. (Auditorias, reclamos, expedientes judiciales, etc).
Errores frecuentes
ERRORES FRECUENTES QUE SON MOTIVO DE DÉBITO SIN EXCEPCIÓN:
• Monto facturado en proforma y factura AFIP coincidente.
• Cuerpo de factura (leyenda con resolución, grupo completo mes y año).
• Periodo facturado (debe ser del mes trabajado, no del que se emite la factura)
• Asistencias de julio en adelante con nueva planilla
• Constancia de monotributo
• Constancia de CAE
• Datos de facturación del cuerpo del sistema que coincida con la documentación enviada. El mes que se coloca dependerá del mes trabajado.
